Microsoft 365 ist nicht gleich Microsoft 365
Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind in jeder Microsoft-365-Lizenz enthalten. Worin sich die Editionen unterscheiden, ist nicht die Software an sich, sondern wer sie nutzt, für wie viele Personen sie gedacht ist und welche Funktionen für Zusammenarbeit und KI dazukommen. Dieser Vergleich führt Sie in wenigen Minuten zur passenden Wahl zwischen Single, Family und Business Standard.
Gemeinsam haben alle drei Editionen die vollwertigen Office-Apps zur Installation auf PC und Mac, 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Person sowie laufende Sicherheits- und Funktionsupdates. Es handelt sich bei allen dreien um Jahres-Abonnements, nicht um einen einmaligen Kauf.
Die drei Editionen im direkten Vergleich
| Merkmal | Single | Family | Business Standard |
|---|---|---|---|
| Gedacht für | eine Einzelperson | Haushalte, bis zu 6 Personen | Unternehmen und Selbstständige |
| Personen | 1 | bis zu 6 | pro Nutzer (bis 300) |
| Geräte gleichzeitig | bis zu 5 | bis zu 5 je Person | bis zu 5 je Nutzer |
| Office-Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) | ✓ Desktop | ✓ Desktop | ✓ Desktop und Web |
| OneDrive-Speicher | 1 TB | 1 TB je Person | 1 TB je Nutzer |
| Copilot-KI in den Apps | ✓ für die nutzende Person | nur für den Abo-Inhaber | als gesonderte Option |
| Microsoft Teams (geschäftlich) | – | – | ✓ |
| Geschäftliche E-Mail mit eigener Domain | – | – | ✓ (Exchange) |
| Zentrale Verwaltung und SharePoint | – | – | ✓ |
| Abrechnung | Jahres-Abo | Jahres-Abo | Abo je Nutzer |
Microsoft 365 Single – für Einzelnutzer
Die Single-Edition (von Microsoft früher als Personal bezeichnet) ist auf eine Person zugeschnitten. Sie erhalten alle Office-Apps, 1 TB OneDrive und die Copilot-KI direkt in Word, Excel, PowerPoint und Outlook – mit einem monatlichen KI-Kontingent für die KI-gestützten Funktionen. Anmelden und gleichzeitig nutzen können Sie das Abo auf bis zu fünf Geräten, ob PC, Mac, Tablet oder Smartphone.
Ideal, wenn: Sie Microsoft 365 allein privat nutzen und Wert auf die Office-Apps samt Copilot-KI und Cloudspeicher legen.
→ Microsoft 365 Single ansehen
Microsoft 365 Family – für Haushalte bis zu sechs Personen
Family deckt bis zu sechs Personen mit jeweils eigenem Konto ab. Jede Person erhält die vollständigen Office-Apps und 1 TB eigenen OneDrive-Speicher – in Summe also bis zu 6 TB Cloud. Hinzu kommt Microsoft Family Safety zur Verwaltung von Bildschirmzeit und Standort innerhalb der Familie.
Wichtig zur Copilot-KI: Die Copilot-Funktionen in den Office-Apps stehen nur dem Abo-Inhaber zur Verfügung. Die übrigen bis zu fünf Personen nutzen Office-Apps und Cloudspeicher in vollem Umfang, jedoch ohne integrierte Copilot-KI. Wer KI für mehrere Personen benötigt, sollte dies bei der Wahl berücksichtigen.
Ideal, wenn: mehrere Personen in einem Haushalt Microsoft 365 nutzen – günstiger und übersichtlicher als mehrere Einzel-Abos.
→ Microsoft 365 Family ansehen
Microsoft 365 Business Standard – für Unternehmen und Selbstständige
Business Standard ist die Edition für die geschäftliche Nutzung. Sie wird pro Nutzer lizenziert (in Organisationen bis zu 300 Nutzer) und bringt über die Office-Apps hinaus die Werkzeuge für professionelle Zusammenarbeit mit:
- Microsoft Teams für Meetings, Chat und Telefonie
- Geschäftliche E-Mail über Exchange mit eigener Domain (z. B. name@ihre-firma.de)
- SharePoint für gemeinsame Team-Websites und Dateiablage
- Zentrale Verwaltung von Nutzern und Lizenzen über das Admin-Center
- Desktop- und Web-Versionen der Office-Apps sowie weitere Business-Apps
Die Copilot-KI ist im klassischen Business-Standard-Paket nicht im selben Umfang enthalten wie in den Privat-Tarifen; für KI im Unternehmen bietet Microsoft Copilot als gesonderte Geschäftsoption an.
Ideal, wenn: Sie ein Unternehmen führen oder selbstständig sind und geschäftliche E-Mail mit eigener Domain, Teams und zentrale Verwaltung benötigen.
→ Microsoft 365 Business Standard ansehen
Single oder Family – wann lohnt sich was?
Die Faustregel ist einfach: Nutzt nur eine Person das Abo, ist Single die richtige Wahl. Sobald zwei oder mehr Personen Microsoft 365 nutzen, ist Family in der Regel die bessere Entscheidung – eine Lizenz für bis zu sechs Personen ist günstiger als mehrere Einzel-Abos, und jede Person erhält ihren eigenen 1-TB-Speicher.
Beachten Sie dabei den Copilot-Hinweis von oben: Benötigen mehrere Personen die KI-Funktionen direkt in den Office-Apps, deckt Family das nicht ab – die Copilot-Integration bleibt dem Abo-Inhaber vorbehalten.
Privat oder geschäftlich – die wichtigste Weiche
Die zentrale Entscheidung ist nicht Single gegen Family, sondern privat gegen geschäftlich. Single und Family sind für die private Nutzung vorgesehen. Business Standard ist für die geschäftliche Nutzung ausgelegt und bietet, was im beruflichen Alltag zählt: E-Mail mit eigener Domain, Teams und zentrale Verwaltung.
Für Unternehmen ist das auch eine Frage der korrekten Lizenzierung: Die Privat-Tarife sind nicht für den geschäftlichen Einsatz gedacht. Wer Microsoft 365 beruflich nutzt, ist mit einer Business-Lizenz richtig aufgestellt.
Abo oder Einmalkauf? Microsoft 365 oder Office 2024
Alle drei Editionen sind Abonnements: Sie zahlen jährlich und erhalten dafür stets die aktuelle Version, Cloudspeicher und – in den Privat-Tarifen – Copilot-KI. Wer lieber einmalig kauft und dauerhaft dieselbe Version nutzt, für den ist die Kaufversion Office 2024 die Alternative – ohne Cloud-Abo und ohne laufende Kosten, dafür ohne Copilot und ohne automatische Versionswechsel.
Die Unterschiede im Detail haben wir hier gegenübergestellt: Office 2024 vs. Office 365 – was ist besser?
Unsere Empfehlung auf einen Blick
- Eine Person, privat → Microsoft 365 Single
- Haushalt mit 2 bis 6 Personen → Microsoft 365 Family
- Unternehmen oder selbstständig → Microsoft 365 Business Standard
Alle drei Editionen finden Sie gebündelt in unserer Kollektion Microsoft 365 Abonnement.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Single und Family?
Single ist für eine Person, Family für bis zu sechs Personen mit jeweils eigenem Konto und eigenem 1-TB-Speicher. Sobald mehr als eine Person Microsoft 365 nutzt, ist Family meist günstiger.
Ist Copilot in allen Tarifen enthalten?
In Single ist die Copilot-KI für die nutzende Person enthalten. In Family steht sie nur dem Abo-Inhaber zur Verfügung, nicht den übrigen Personen. Im klassischen Business Standard ist Copilot nicht im selben Umfang enthalten; Microsoft bietet Copilot für Unternehmen als gesonderte Option an.
Kann ich Microsoft 365 Family geschäftlich nutzen?
Die Privat-Tarife Single und Family sind für die private Nutzung vorgesehen. Für den geschäftlichen Einsatz – etwa mit E-Mail über eine eigene Domain – ist Business Standard die richtige Wahl.
Brauche ich für Business Standard eine eigene Domain?
Für geschäftliche E-Mail-Adressen mit Ihrem Firmennamen (name@ihre-firma.de) wird eine eigene Domain benötigt. Office-Apps, Teams und Cloudspeicher lassen sich auch ohne eigene Domain nutzen.
Handelt es sich um ein Abo oder einen einmaligen Kauf?
Alle drei Editionen sind Jahres-Abonnements. Wenn Sie eine einmalige Kaufversion bevorzugen, ist Office 2024 die Alternative.
Wie schnell erhalte ich meinen Zugang nach dem Kauf?
Bei Karinex erhalten Sie Ihre Lizenz beziehungsweise Ihren Zugang nach dem Kauf sofort per E-Mail – inklusive Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.
