Il 13 ottobre 2026 termina il supporto esteso per Office LTSC 2021 – e con esso anche per Project e Visio 2021. Chi lascia passare questa data continuerà a utilizzare una suite per ufficio senza aggiornamenti di sicurezza, senza correzioni di bug, senza supporto ufficiale alla conformità. Per molte piccole imprese e liberi professionisti che hanno scelto consapevolmente di rinunciare a un modello in abbonamento, la domanda si pone ormai in modo urgente: continuare sul percorso consolidato o passare a qualcos'altro?
La buona notizia è che esistono alternative chiare, utilizzabili senza un abbonamento Microsoft 365. Le versioni con licenza perpetua continuano a esistere – con funzionalità aggiornate, un periodo di supporto più lungo e senza canone mensile. Quale di queste sia adatta al vostro utilizzo dipende da pochi ma decisivi criteri.
Nelle nostre conversazioni con i clienti emerge proprio questa domanda con particolare frequenza: "Devo passare per forza a Microsoft 365, oppure esiste un'altra strada?" La risposta è chiara: esiste.
Cosa significa concretamente la fine del supporto di Office LTSC 2021
Microsoft distingue tra la fine del supporto mainstream e la fine del supporto esteso. Per Office LTSC 2021 entrambe coincidono nella stessa data: il 13 ottobre 2026. Da questa data Microsoft non pubblicherà più patch di sicurezza per questa versione.
Non si tratta di una minaccia astratta. Le vulnerabilità nelle applicazioni Office vengono regolarmente sfruttate attivamente. Il Patch Tuesday di aprile 2026 ha chiuso 167 vulnerabilità, tra cui una falla di Office attivamente attaccata. Chi continuerà a usare LTSC 2021 dopo ottobre 2026 non riceverà più queste correzioni. I gruppi ransomware e gli attori statali monitorano attentamente le date di fine vita – le versioni obsolete diventano vettori d'attacco preferiti.
Per le aziende con requisiti di conformità (ISO 27001, BSI-Grundschutz, normative specifiche di settore) si aggiunge un ulteriore aspetto: una versione software non più aggiornata non può più essere dichiarata "gestita in sicurezza" in molti framework di certificazione. Non è un rischio teorico, ma un riscontro concreto in fase di audit.
Office 2021 Standard vs. Professional Plus: cosa potete ancora usare adesso
Chi utilizza Office 2021 non nel canale LTSC ma come versione singola con licenza perpetua, si trova tecnicamente sulla stessa base di codice – con la stessa data di scadenza. Anche le versioni commerciali singole di Office 2021 termineranno il supporto il 13 ottobre 2026.
Office 2021 Standard per Windows include Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook. Office 2021 Professional Plus aggiunge a questo pacchetto Access e Publisher, oltre a Power Pivot in Excel. Power Query è disponibile in entrambe le varianti – un equivoco frequente che chiariamo regolarmente nel nostro supporto: Power Query è disponibile in tutte le edizioni fin da Excel 2016, mentre Power Pivot è effettivamente incluso solo in Professional Plus e nelle licenze Volume.
Per gli utenti che oggi utilizzano ancora Office 2021, la fine del supporto significa: il funzionamento continuo resta tecnicamente possibile, ma dal punto di vista della sicurezza non è più consigliabile – al più tardi a partire dal quarto trimestre del 2026.
Office 2024: la generazione successiva diretta con più tempo di supporto
L'alternativa più naturale a Office 2021 è la generazione attuale: Office 2024. Anche qui vale il principio della licenza perpetua – nessun abbonamento, pagamento unico, attivazione permanente sul server Microsoft. Il supporto per Office 2024 durerà presumibilmente fino a ottobre 2029, quindi tre anni in più rispetto a Office 2021.
A livello funzionale è cambiato molto tra le generazioni. Excel 2024 include nuove funzioni di formula (tra cui GROUPBY e PIVOTBY), che consentono analisi complesse senza dover ricorrere a Power Pivot o query esterne. Le funzioni basate sull'IA in Word e PowerPoint sono più limitate nella versione con licenza perpetua rispetto a Microsoft 365, ma le funzioni principali per il lavoro professionale sono presenti al completo.
Per Windows sono disponibili due varianti rilevanti:
- Office 2024 Home (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) – senza Outlook, adatto a utenti privati e a chi gestisce la posta elettronica tramite altri client
- Office 2024 Standard (canale Volume, include Outlook) – per utenti aziendali che necessitano di una postazione d'ufficio completa
- Office 2024 Professional Plus (canale Volume, include Access, Publisher, Outlook e Power Pivot) – per aziende con flussi di lavoro su database complessi o applicazioni Access esistenti
Per gli utenti Mac vale quanto segue: Office 2024 Home and Business per Mac include Outlook ed è la scelta consigliata per gli utenti aziendali. Access e Publisher non sono mai stati rilasciati per macOS e non sono disponibili nemmeno in Office 2024.
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La risposta dipende essenzialmente da tre domande: usate Outlook come client di posta principale? Utilizzate database Access? E: lavorate su Windows o su macOS?
Se finora avete utilizzato Office 2021 Standard su Windows e avete bisogno di Outlook, Office 2024 Standard è l'equivalente diretto. Se non vi serve Outlook – ad esempio perché gestite Exchange tramite Thunderbird o un client webmail – Office 2024 Home per Windows è sufficiente.
Chi invece dipende da Power Pivot, ad esempio per modelli di dati in Excel con più tabelle e formule DAX, non può fare a meno di Office 2024 Professional Plus. Questo riguarda tipicamente i reparti controlling, gli studi di consulenza fiscale e i piccoli uffici contabili che non utilizzano una soluzione BI completa, ma analizzano regolarmente set di dati con un numero di righe a sei cifre.
I lavoratori autonomi e i liberi professionisti devono inoltre tenere presente che: la variante Home è concepita per l'uso non commerciale. Chi usa Office a scopo professionale dovrebbe optare per Standard o Professional Plus e verificare le condizioni di licenza per il tipo di utilizzo specifico.
Licenza perpetua invece di abbonamento: cosa la rende ancora conveniente?
Gli aumenti di prezzo dei piani Microsoft 365 Business, in vigore dal 1° luglio 2026, rendono nuovamente più interessante l'alternativa della licenza perpetua per molte aziende. Per una singola postazione di lavoro che non necessita di sincronizzazione cloud, app mobili o aggiornamenti automatici delle funzionalità, la licenza perpetua si ripaga già dopo meno di due anni rispetto a un abbonamento mensile.
La differenza sostanziale rispetto all'abbonamento non è solo il prezzo. Si tratta di prevedibilità: una licenza perpetua è un investimento contabilizzabile con una data di fine supporto nota. Nessun aumento di prezzo automatico, nessuna modifica delle condizioni di licenza durante l'utilizzo, nessun obbligo di connessione cloud per le funzioni principali.
Ciò che le versioni con licenza perpetua non offrono: nessun aggiornamento mensile delle funzionalità, nessun accesso alle funzioni Copilot (che restano esclusive di Microsoft 365), nessuna sincronizzazione automatica tramite OneDrive o SharePoint. Chi utilizza attivamente queste funzioni è meglio servito dall'abbonamento. Per tutti gli altri, una versione singola correttamente licenziata resta un'opzione a pieno titolo.
Importante per l'inquadramento giuridico: le licenze Volume, su cui si basano Office 2024 Professional Plus e Office 2024 Standard, sono considerate trasferibili secondo la sentenza della CGUE C-128/11 (UsedSoft), in base al principio europeo di esaurimento, se sono debitamente documentate. L'attivazione avviene direttamente presso Microsoft – un'attivazione permanente su un dispositivo è quindi chiaramente regolata sia dal punto di vista tecnico sia legale. Vi preghiamo di verificare le condizioni di licenza per il vostro specifico tipo di utilizzo.
Quale versione fa per voi?
Chi utilizza ancora Office 2021 oggi ha tempo fino a ottobre 2026 per una migrazione ordinata – ma la pianificazione dovrebbe iniziare adesso, non a settembre. Per la maggior parte degli utenti Windows con uso professionale, Office 2024 Standard è la naturale successione: funzionalità complete incluso Outlook, tre anni di supporto in più rispetto a Office 2021 e nessuna dipendenza da un abbonamento cloud. Chi ha bisogno di Access o Power Pivot sceglie Office 2024 Professional Plus. Gli utenti Mac optano per Office 2024 Home and Business per Mac. La decisione è quindi meno complessa di quanto sembri a prima vista, a condizione di conoscere le proprie reali esigenze.
Domande frequenti
Quando termina esattamente il supporto per Office 2021?
Devo passare necessariamente a Microsoft 365 dopo la fine del supporto?
Qual è la differenza tra Office 2024 Standard e Professional Plus?
Posso continuare a usare Office 2021 anche dopo la fine del supporto?
Office 2024 Professional Plus è adatto ai liberi professionisti?
Si può usare Office 2024 permanentemente senza connessione a Internet?
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