Microsoft Office

Guida all’acquisto: Microsoft Office. Versioni, edizioni e licenze nel dettaglio

Microsoft Office è da decenni lo standard per l’elaborazione testi, i fogli di calcolo e la posta elettronica, in ufficio e a casa. Chi acquista oggi una licenza Office si trova davanti a tre domande: quale versione (2024, 2021 o una più datata), quale edizione (da Home and Student a Professional Plus) e quale modello di licenza (licenza perpetua o Microsoft 365). Questa guida risponde a tutte e tre, in modo da acquistare esattamente la licenza adatta al proprio lavoro, senza spendere un solo centesimo per funzioni di cui non si ha bisogno.

Le versioni di Office nel tempo: dal 2010 al 2024

Office 2024 è l’attuale generazione di licenze perpetue. Porta con sé le versioni più recenti di Word, Excel, PowerPoint e Outlook, prestazioni migliorate e funzioni moderne come grafici dinamici e formule Excel avanzate. Chi acquista oggi in vista dei prossimi anni sceglie Office 2024 Professional Plus oppure, senza Access e Publisher, Office 2024 Standard.

Office 2021 resta il miglior rapporto qualità-prezzo della gamma: pienamente supportato, difficilmente distinguibile dal 2024 nell’uso quotidiano e sensibilmente più economico. Office 2021 Professional Plus è una delle licenze più vendute del nostro negozio; disponiamo inoltre di Office 2021 Standard e Office 2021 Home and Student.

Office 2019 e 2016 sono la scelta per computer più datati e requisiti fissi di compatibilità. Per un quadro onesto: il supporto di entrambi è terminato a ottobre 2025, quindi non vengono più rilasciati aggiornamenti di sicurezza. Per computer esistenti e postazioni offline, Office 2019 Standard e Office 2019 Home and Student restano utilizzabili; per nuove installazioni consigliamo il 2021 o il 2024.

Disponiamo anche di Office 2010 come Professional Plus per hardware molto datato e casi particolari. Il supporto è terminato già a ottobre 2020; il suo utilizzo ha senso solo su sistemi privi di connessione internet permanente.

Quale edizione fa al caso proprio?

• Home and Student: Word, Excel, PowerPoint e OneNote per uso privato e di studio. Nessun uso commerciale, senza Outlook.
• Home and Business: in più Outlook e il diritto all’uso commerciale. La scelta standard per lavoratori autonomi e liberi professionisti.
• Standard: l’edizione business con Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e Publisher, tradizionalmente distribuita tramite licenze in volume.
• Professional Plus: la dotazione completa, incluso Access (database) e Publisher (impaginazione). Per chi desidera l’intero set di funzioni; grazie alla rivendita di licenze in volume, spesso sorprendentemente conveniente.

Regola pratica dalla nostra esperienza di consulenza: chi usa Outlook per lavoro ha bisogno come minimo di Home and Business. Chi usa Access o Publisher non può fare a meno di Professional Plus. Tutti gli altri risparmiano di più con Home and Student o Standard.

Licenza perpetua o Microsoft 365?

Una licenza Office perpetua si paga una sola volta e si utilizza senza limiti, senza costi successivi. Microsoft 365 è il modello in abbonamento: sempre le funzioni più recenti, 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive, ma con costi ricorrenti, anno dopo anno. Per la maggior parte degli utenti privati e dei lavoratori autonomi, la licenza perpetua si ripaga già dopo pochi mesi; l’abbonamento conviene soprattutto quando lo spazio cloud e più dispositivi per persona vengono effettivamente utilizzati. Un calcolo dettagliato con cifre concrete è disponibile nella nostra guida Acquistare Office 2024 come licenza perpetua.

Requisiti di sistema e installazione

Office 2021 e 2024 richiedono Windows 10 o Windows 11 (o le rispettive versioni attuali di macOS per le edizioni Mac). Lo spazio richiesto è di circa 4 GB; Office funziona senza problemi su qualsiasi computer acquistato negli ultimi anni. L’installazione richiede solo pochi minuti: scaricare i file di installazione direttamente da Microsoft (il link viene fornito con l’e-mail di consegna), eseguire il setup, inserire la chiave del prodotto al primo avvio e il gioco è fatto. L’attivazione avviene tramite i server Microsoft; da quel momento Office resta sbloccato in modo permanente.

Domande frequenti sulle licenze Office

Posso trasferire la mia licenza Office su un nuovo PC? Dipende dal tipo di licenza indicato nella descrizione del prodotto. Le licenze retail possono, dopo la disattivazione, essere trasferite sul vecchio dispositivo; le licenze vincolate al dispositivo restano sul primo PC.

Una licenza Office per Windows funziona anche su Mac? No, le piattaforme hanno licenze separate. Per i computer Apple tutte le edizioni sono disponibili nella categoria Office per Mac.

La lingua è fissa? No. Le chiavi di prodotto Office sono neutre rispetto alla lingua; tedesco, inglese e altre lingue si scelgono durante il download oppure nelle impostazioni di Office.

Ho bisogno anche di Visio o Project? Solo se necessario: Visio per diagrammi e schemi di rete e Project per la pianificazione dei progetti sono programmi autonomi con licenza propria e non sono inclusi in nessun pacchetto Office.

Cosa vale per le aziende con molte postazioni di lavoro? A partire da più licenze conviene una breve richiesta tramite la nostra pagina B2B: fatturazione consolidata, un unico referente e condizioni per ordini multipli.

Ampliamo costantemente la nostra gamma con ulteriori versioni ed edizioni Office. Se manca un’edizione particolare, scriva pure nella live chat; il nostro team di lingua tedesca risponde ogni giorno dalle 06:00 alle 23:00.