Microsoft 365 to nie zawsze to samo Microsoft 365
Word, Excel, PowerPoint i Outlook są zawarte w każdej licencji Microsoft 365. To, czym różnią się edycje, to nie samo oprogramowanie, lecz kto z niego korzysta, dla ilu osób jest przeznaczone oraz jakie funkcje współpracy i SI są dodatkowo dostępne. To porównanie w kilka minut doprowadzi Cię do właściwego wyboru pomiędzy Single, Family a Business Standard.
Wszystkie trzy edycje mają wspólnie pełnowartościowe aplikacje Office do instalacji na komputerach PC i Mac, 1 TB miejsca w chmurze OneDrive na osobę oraz bieżące aktualizacje zabezpieczeń i funkcji. We wszystkich trzech przypadkach chodzi o abonamenty roczne, a nie o jednorazowy zakup.
Trzy edycje w bezpośrednim porównaniu
| Cecha | Single | Family | Business Standard |
|---|---|---|---|
| Przeznaczone dla | jednej osoby | gospodarstw domowych, do 6 osób | firm i osób samozatrudnionych |
| Osoby | 1 | do 6 | na użytkownika (do 300) |
| Urządzenia jednocześnie | do 5 | do 5 na osobę | do 5 na użytkownika |
| Aplikacje Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) | ✓ Desktop | ✓ Desktop | ✓ Desktop i sieć Web |
| Miejsce w OneDrive | 1 TB | 1 TB na osobę | 1 TB na użytkownika |
| SI Copilot w aplikacjach | ✓ dla osoby korzystającej | tylko dla właściciela abonamentu | jako oddzielna opcja |
| Microsoft Teams (do zastosowań biznesowych) | – | – | ✓ |
| Biznesowa poczta e-mail z własną domeną | – | – | ✓ (Exchange) |
| Zarządzanie centralne i SharePoint | – | – | ✓ |
| Rozliczenie | abonament roczny | abonament roczny | abonament na użytkownika |
Microsoft 365 Single – dla użytkowników indywidualnych
Edycja Single (wcześniej określana przez Microsoft jako Personal) jest dostosowana do jednej osoby. Otrzymujesz wszystkie aplikacje Office, 1 TB OneDrive oraz SI Copilot bezpośrednio w programach Word, Excel, PowerPoint i Outlook – z miesięcznym limitem SI dla funkcji wspomaganych sztuczną inteligencją. Zalogować się i korzystać jednocześnie z abonamentu możesz na maksymalnie pięciu urządzeniach, niezależnie od tego, czy jest to PC, Mac, tablet czy smartfon.
Idealne, gdy: korzystasz z Microsoft 365 samodzielnie, prywatnie, i zależy Ci na aplikacjach Office wraz z SI Copilot oraz miejscem w chmurze.
Microsoft 365 Family – dla gospodarstw domowych liczących do sześciu osób
Family obejmuje do sześciu osób, z których każda ma własne konto. Każda osoba otrzymuje pełne aplikacje Office oraz 1 TB własnego miejsca w OneDrive – łącznie więc do 6 TB w chmurze. Dodatkowo dostępne jest Microsoft Family Safety do zarządzania czasem przed ekranem i lokalizacją w obrębie rodziny.
Ważne w kwestii SI Copilot: funkcje Copilot w aplikacjach Office są dostępne tylko dla właściciela abonamentu. Pozostałe maksymalnie pięć osób korzysta z aplikacji Office i miejsca w chmurze w pełnym zakresie, jednak bez zintegrowanej SI Copilot. Kto potrzebuje SI dla wielu osób, powinien to uwzględnić przy wyborze.
Idealne, gdy: z Microsoft 365 korzysta kilka osób w jednym gospodarstwie domowym – taniej i przejrzyściej niż kilka osobnych abonamentów.
Microsoft 365 Business Standard – dla firm i osób samozatrudnionych
Business Standard to edycja przeznaczona do zastosowań biznesowych. Jest licencjonowana na użytkownika (w organizacjach do 300 użytkowników) i poza aplikacjami Office oferuje narzędzia do profesjonalnej współpracy:
- Microsoft Teams do spotkań, czatu i telefonii
- Biznesowa poczta e-mail przez Exchange z własną domeną (np. imie@twoja-firma.pl)
- SharePoint do wspólnych witryn zespołowych i przechowywania plików
- Centralne zarządzanie użytkownikami i licencjami za pośrednictwem Centrum administracyjnego
- Wersje aplikacji Office na komputer i w sieci Web oraz dodatkowe aplikacje biznesowe
SI Copilot nie jest zawarta w klasycznym pakiecie Business Standard w takim samym zakresie jak w taryfach prywatnych; w przypadku SI w firmie Microsoft oferuje Copilot jako oddzielną opcję biznesową.
Idealne, gdy: prowadzisz firmę lub jesteś osobą samozatrudnioną i potrzebujesz biznesowej poczty e-mail z własną domeną, Teams oraz centralnego zarządzania.
→ Zobacz Microsoft 365 Business Standard
Single czy Family – kiedy co się opłaca?
Zasada jest prosta: Jeśli z abonamentu korzysta tylko jedna osoba, właściwym wyborem jest Single. Gdy tylko dwie lub więcej osób korzysta z Microsoft 365, Family jest z reguły lepszą decyzją – jedna licencja dla maksymalnie sześciu osób jest tańsza niż kilka osobnych abonamentów, a każda osoba otrzymuje własne miejsce 1 TB.
Pamiętaj przy tym o powyższej wskazówce dotyczącej Copilot: jeśli kilka osób potrzebuje funkcji SI bezpośrednio w aplikacjach Office, Family tego nie obejmuje – integracja Copilot pozostaje zarezerwowana dla właściciela abonamentu.
Prywatnie czy biznesowo – najważniejszy rozdroże
Kluczowa decyzja to nie Single kontra Family, lecz prywatnie kontra biznesowo. Single i Family są przeznaczone do użytku prywatnego. Business Standard jest przeznaczony do zastosowań biznesowych i oferuje to, co liczy się w codziennej pracy zawodowej: pocztę e-mail z własną domeną, Teams oraz centralne zarządzanie.
Dla firm jest to także kwestia prawidłowego licencjonowania: taryfy prywatne nie są przeznaczone do użytku biznesowego. Kto korzysta z Microsoft 365 zawodowo, jest właściwie przygotowany z licencją Business.
Abonament czy zakup jednorazowy? Microsoft 365 czy Office 2024
Wszystkie trzy edycje to abonamenty: płacisz co roku i otrzymujesz za to zawsze najnowszą wersję, miejsce w chmurze oraz – w taryfach prywatnych – SI Copilot. Dla kogoś, kto woli kupić jednorazowo i bezterminowo korzystać z tej samej wersji, alternatywą jest wersja pudełkowa Office 2024 – bez abonamentu w chmurze i bez bieżących kosztów, za to bez Copilot i bez automatycznych zmian wersji.
Różnice w szczegółach zestawiliśmy tutaj: Office 2024 a Office 365 – co jest lepsze?
Nasza rekomendacja w skrócie
- Jedna osoba, prywatnie → Microsoft 365 Single
- Gospodarstwo domowe liczące od 2 do 6 osób → Microsoft 365 Family
- Firma lub osoba samozatrudniona → Microsoft 365 Business Standard
Wszystkie trzy edycje znajdziesz zebrane w naszej kolekcji Abonament Microsoft 365.
Najczęstsze pytania
Jaka jest różnica między Single a Family?
Single jest dla jednej osoby, Family dla maksymalnie sześciu osób, z których każda ma własne konto i własne miejsce 1 TB. Gdy z Microsoft 365 korzysta więcej niż jedna osoba, Family jest zwykle tańsze.
Czy Copilot jest zawarty we wszystkich taryfach?
W Single SI Copilot jest zawarta dla osoby korzystającej. W Family jest dostępna tylko dla właściciela abonamentu, nie dla pozostałych osób. W klasycznym Business Standard Copilot nie jest zawarty w tym samym zakresie; Microsoft oferuje Copilot dla firm jako oddzielną opcję.
Czy mogę używać Microsoft 365 Family do celów biznesowych?
Taryfy prywatne Single i Family są przeznaczone do użytku prywatnego. Do zastosowań biznesowych – na przykład z pocztą e-mail przez własną domenę – właściwym wyborem jest Business Standard.
Czy do Business Standard potrzebuję własnej domeny?
Do biznesowych adresów e-mail z nazwą Twojej firmy (imie@twoja-firma.pl) potrzebna jest własna domena. Aplikacje Office, Teams i miejsce w chmurze można używać także bez własnej domeny.
Czy chodzi o abonament, czy o jednorazowy zakup?
Wszystkie trzy edycje to abonamenty roczne. Jeśli wolisz jednorazową wersję pudełkową, alternatywą jest Office 2024.
Jak szybko otrzymam dostęp po zakupie?
W Karinex otrzymujesz swoją licencję wzgędnie swój dostęp po zakupie natychmiast pocztą e-mail – wraz z fakturą z wykazanym podatkiem VAT.
