Microsoft 365 ei ole vain yksi tuote
Word, Excel, PowerPoint ja Outlook sisältyvät jokaiseen Microsoft 365 -lisenssiin. Editiot eroavat toisistaan ei niinkään ohjelmiston, vaan sen suhteen, kuka sitä käyttää, kuinka monelle henkilölle se on tarkoitettu ja mitä yhteistyö- ja tekoälyominaisuuksia se sisältää. Tämä vertailu auttaa sinua muutamassa minuutissa löytämään oikean valinnan vaihtoehtojen Single, Family ja Business Standard väliltä.
Kaikilla kolmella editiolla on yhteistä täysiveriset Office-sovellukset asennettavaksi PC:lle ja Macille, 1 Tt OneDrive-pilvitallennustilaa henkilöä kohden sekä jatkuvat tietoturva- ja ominaisuuspäivitykset. Kaikki kolme ovat vuositilauksia, ei kertaostoksia.
Kolme editiota suorassa vertailussa
| Ominaisuus | Single | Family | Business Standard |
|---|---|---|---|
| Tarkoitettu | yhdelle henkilölle | kotitalouksille, enintään 6 henkilöä | yrityksille ja yrittäjille |
| Henkilöitä | 1 | enintään 6 | per käyttäjä (jopa 300) |
| Laitteita samanaikaisesti | enintään 5 | enintään 5 per henkilö | enintään 5 per käyttäjä |
| Office-sovellukset (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) | ✓ Työpöytä | ✓ Työpöytä | ✓ Työpöytä ja verkko |
| OneDrive-tallennustila | 1 Tt | 1 Tt per henkilö | 1 Tt per käyttäjä |
| Copilot-tekoäly sovelluksissa | ✓ käyttäjälle | vain tilauksen haltijalle | erillisenä lisäoptiona |
| Microsoft Teams (yritys) | – | – | ✓ |
| Yrityssähköposti omalla verkkotunnuksella | – | – | ✓ (Exchange) |
| Keskitetty hallinta ja SharePoint | – | – | ✓ |
| Laskutus | Vuositilaus | Vuositilaus | Tilaus per käyttäjä |
Microsoft 365 Single – yksittäiselle käyttäjälle
Single-editio (jota Microsoft kutsui aiemmin nimellä Personal) on suunniteltu yhdelle henkilölle. Saat kaikki Office-sovellukset, 1 Tt OneDrive-tilaa ja Copilot-tekoälyn suoraan Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Outlookissa – kuukausittaisella tekoälykiintiöllä tekoälytoimintoja varten. Voit kirjautua sisään ja käyttää tilausta samanaikaisesti jopa viidellä laitteella, oli kyse sitten PC:stä, Macista, tabletista tai älypuhelimesta.
Sopii ihanteellisesti, jos: käytät Microsoft 365:tä yksin yksityiskäytössä ja arvostat Office-sovelluksia sekä Copilot-tekoälyä ja pilvitallennustilaa.
Microsoft 365 Family – kotitalouksille, enintään kuusi henkilöä
Family kattaa enintään kuusi henkilöä, joilla kullakin on oma tili. Jokainen henkilö saa täydet Office-sovellukset ja 1 Tt omaa OneDrive-tallennustilaa – yhteensä siis jopa 6 Tt pilvitilaa. Mukana on myös Microsoft Family Safety näytönkäyttöajan ja sijainnin hallintaan perheen kesken.
Tärkeää Copilot-tekoälystä: Office-sovellusten Copilot-toiminnot ovat käytettävissä vain tilauksen haltijalle. Muut jopa viisi henkilöä käyttävät Office-sovelluksia ja pilvitallennustilaa täysimääräisesti, mutta ilman sisäänrakennettua Copilot-tekoälyä. Jos tekoäly tarvitaan useammalle henkilölle, tämä kannattaa huomioida valinnassa.
Sopii ihanteellisesti, jos: useampi henkilö samassa taloudessa käyttää Microsoft 365:tä – edullisempaa ja selkeämpää kuin useat erilliset tilaukset.
Microsoft 365 Business Standard – yrityksille ja yrittäjille
Business Standard on edition yrityskäyttöön. Se lisensoidaan käyttäjää kohden (organisaatioissa enintään 300 käyttäjää) ja tuo Office-sovellusten lisäksi työkalut ammattimaiseen yhteistyöhön:
- Microsoft Teams kokouksia, chattia ja puheluita varten
- Yrityssähköposti Exchangen kautta omalla verkkotunnuksella (esim. nimi@yrityksesi.fi)
- SharePoint yhteisiä tiimisivustoja ja tiedostojen tallennusta varten
- Keskitetty hallinta käyttäjille ja lisensseille järjestelmänvalvojan keskuksen kautta
- Office-sovellusten työpöytä- ja verkkoversiot sekä muut yrityssovellukset
Copilot-tekoäly ei sisälly perinteiseen Business Standard -pakettiin samassa laajuudessa kuin yksityisasiakkaiden tilauksiin; yrityskäyttöön Microsoft tarjoaa Copilotin erillisenä yritysoptiona.
Sopii ihanteellisesti, jos: johdat yritystä tai toimit yrittäjänä ja tarvitset yrityssähköpostin omalla verkkotunnuksella, Teamsin ja keskitetyn hallinnan.
→ Katso Microsoft 365 Business Standard
Single vai Family – milloin kumpikin kannattaa?
Nyrkkisääntö on yksinkertainen: jos tilausta käyttää vain yksi henkilö, Single on oikea valinta. Heti kun kaksi tai useampi henkilö käyttää Microsoft 365:tä, Family on yleensä parempi ratkaisu – yksi lisenssi enintään kuudelle henkilölle on edullisempi kuin useat erilliset tilaukset, ja jokainen henkilö saa oman 1 Tt:n tallennustilansa.
Huomioi tässä yllä mainittu Copilot-huomautus: jos useampi henkilö tarvitsee tekoälytoiminnot suoraan Office-sovelluksissa, Family ei kata tätä – Copilot-integraatio on varattu vain tilauksen haltijalle.
Yksityis- vai yrityskäyttö – tärkein valintakriteeri
Keskeinen päätös ei ole Single vastaan Family, vaan yksityiskäyttö vastaan yrityskäyttö. Single ja Family on tarkoitettu yksityiskäyttöön. Business Standard on suunniteltu yrityskäyttöön ja tarjoaa sen, mikä on tärkeää työarjessa: sähköposti omalla verkkotunnuksella, Teams ja keskitetty hallinta.
Yrityksille tämä on myös kysymys oikeasta lisensoinnista: yksityisasiakkaiden tilaukset eivät ole tarkoitettu yrityskäyttöön. Jos käytät Microsoft 365:tä ammatillisesti, olet oikeilla jäljillä yrityslisenssillä.
Tilaus vai kertaosto? Microsoft 365 vai Office 2024
Kaikki kolme editiota ovat tilauksia: maksat vuosittain ja saat aina käyttöösi uusimman version, pilvitallennustilan ja – yksityistilauksissa – Copilot-tekoälyn. Jos haluat mieluummin ostaa kerran ja käyttää pysyvästi samaa versiota, vaihtoehto on ostettava Office 2024 -versio – ilman pilvitilausta ja ilman jatkuvia kuluja, mutta myös ilman Copilotia ja ilman automaattisia versiopäivityksiä.
Erot yksityiskohtaisesti olemme koonneet tähän: Office 2024 vs. Office 365 – kumpi on parempi?
Suosituksemme lyhyesti
- Yksi henkilö, yksityiskäyttö → Microsoft 365 Single
- Kotitalous, 2–6 henkilöä → Microsoft 365 Family
- Yritys tai yrittäjä → Microsoft 365 Business Standard
Kaikki kolme editiota löydät koottuna kokoelmastamme Microsoft 365 -tilaus.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on ero Singlen ja Familyn välillä?
Single on tarkoitettu yhdelle henkilölle, Family enintään kuudelle henkilölle, joilla kullakin on oma tili ja oma 1 Tt:n tallennustila. Heti kun Microsoft 365:tä käyttää useampi kuin yksi henkilö, Family on yleensä edullisempi.
Sisältyykö Copilot kaikkiin tilauksiin?
Singlessä Copilot-tekoäly sisältyy käyttäjälle. Familyssä se on käytettävissä vain tilauksen haltijalle, ei muille henkilöille. Perinteisessä Business Standardissa Copilot ei sisälly samassa laajuudessa; Microsoft tarjoaa Copilotin yrityksille erillisenä optiona.
Voinko käyttää Microsoft 365 Familyä yrityskäytössä?
Yksityistilaukset Single ja Family on tarkoitettu yksityiskäyttöön. Yrityskäyttöön – esimerkiksi sähköpostiin omalla verkkotunnuksella – oikea valinta on Business Standard.
Tarvitsenko Business Standardia varten oman verkkotunnuksen?
Yrityssähköpostiosoitteita varten yrityksesi nimellä (nimi@yrityksesi.fi) tarvitaan oma verkkotunnus. Office-sovelluksia, Teamsia ja pilvitallennustilaa voi käyttää myös ilman omaa verkkotunnusta.
Onko kyseessä tilaus vai kertaosto?
Kaikki kolme editiota ovat vuositilauksia. Jos haluat mieluummin kertaostettavan version, Office 2024 on vaihtoehto.
Kuinka nopeasti saan pääsyn ostoksen jälkeen?
Karinexilla saat lisenssisi tai käyttöoikeutesi ostoksen jälkeen välittömästi sähköpostitse – mukaan lukien lasku, josta ilmenee arvonlisävero.
