Microsoft 365 non è tutto uguale
Word, Excel, PowerPoint e Outlook sono inclusi in ogni licenza Microsoft 365. Ciò che distingue le edizioni non è il software in sé, ma chi lo utilizza, per quante persone è pensato e quali funzioni di collaborazione e IA vengono aggiunte. Questo confronto vi guiderà in pochi minuti verso la scelta giusta tra Single, Family e Business Standard.
Tutte e tre le edizioni condividono le app Office complete da installare su PC e Mac, 1 TB di spazio cloud OneDrive a persona e aggiornamenti continui di sicurezza e funzionalità. Si tratta in tutti e tre i casi di abbonamenti annuali, non di un acquisto una tantum.
Le tre edizioni a confronto diretto
| Caratteristica | Single | Family | Business Standard |
|---|---|---|---|
| Pensato per | una singola persona | nuclei familiari, fino a 6 persone | aziende e liberi professionisti |
| Persone | 1 | fino a 6 | per utente (fino a 300) |
| Dispositivi contemporanei | fino a 5 | fino a 5 per persona | fino a 5 per utente |
| App Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) | ✓ Desktop | ✓ Desktop | ✓ Desktop e Web |
| Spazio OneDrive | 1 TB | 1 TB a persona | 1 TB per utente |
| IA Copilot nelle app | ✓ per la persona che utilizza l'abbonamento | solo per il titolare dell'abbonamento | come opzione separata |
| Microsoft Teams (business) | – | – | ✓ |
| E-mail aziendale con dominio personalizzato | – | – | ✓ (Exchange) |
| Gestione centralizzata e SharePoint | – | – | ✓ |
| Fatturazione | Abbonamento annuale | Abbonamento annuale | Abbonamento per utente |
Microsoft 365 Single – per un solo utente
L'edizione Single (in precedenza chiamata da Microsoft Personal) è pensata per una sola persona. Riceverete tutte le app Office, 1 TB di OneDrive e l'IA Copilot direttamente in Word, Excel, PowerPoint e Outlook, con una quota mensile di IA per le funzioni basate sull'intelligenza artificiale. Potrete accedere e utilizzare l'abbonamento contemporaneamente su un massimo di cinque dispositivi, siano essi PC, Mac, tablet o smartphone.
Ideale se: utilizzate Microsoft 365 da soli per uso privato e desiderate le app Office con IA Copilot e spazio cloud incluso.
Microsoft 365 Family – per nuclei familiari fino a sei persone
Family copre fino a sei persone, ciascuna con un proprio account. Ogni persona riceve le app Office complete e 1 TB di spazio OneDrive personale, per un totale fino a 6 TB di cloud. Si aggiunge Microsoft Family Safety per gestire il tempo di utilizzo dello schermo e la posizione all'interno della famiglia.
Importante riguardo l'IA Copilot: le funzioni Copilot nelle app Office sono disponibili solo per il titolare dell'abbonamento. Le altre fino a cinque persone utilizzano le app Office e lo spazio cloud in pieno, ma senza l'IA Copilot integrata. Chi necessita dell'IA per più persone dovrebbe tenerne conto nella scelta.
Ideale se: più persone in un nucleo familiare utilizzano Microsoft 365 – più conveniente e ordinato rispetto a più abbonamenti individuali.
Microsoft 365 Business Standard – per aziende e liberi professionisti
Business Standard è l'edizione pensata per l'uso aziendale. Viene concessa in licenza per utente (fino a 300 utenti nelle organizzazioni) e offre, oltre alle app Office, gli strumenti per una collaborazione professionale:
- Microsoft Teams per riunioni, chat e telefonia
- E-mail aziendale tramite Exchange con dominio personalizzato (ad es. nome@vostra-azienda.it)
- SharePoint per siti team condivisi e archiviazione file
- Gestione centralizzata di utenti e licenze tramite l'Admin Center
- Versioni desktop e web delle app Office e altre app business
L'IA Copilot non è inclusa nello stesso modo nel pacchetto Business Standard classico come nei piani privati; per l'IA in azienda, Microsoft offre Copilot come opzione business separata.
Ideale se: gestite un'azienda o siete liberi professionisti e avete bisogno di e-mail aziendale con dominio personalizzato, Teams e gestione centralizzata.
→ Scopri Microsoft 365 Business Standard
Single o Family – quando conviene cosa?
La regola generale è semplice: se l'abbonamento viene usato da una sola persona, Single è la scelta giusta. Non appena due o più persone utilizzano Microsoft 365, Family è generalmente la decisione migliore: una licenza per fino a sei persone costa meno di più abbonamenti individuali, e ogni persona riceve il proprio spazio di 1 TB.
Tenete presente l'avviso su Copilot indicato sopra: se più persone hanno bisogno delle funzioni IA direttamente nelle app Office, Family non lo copre – l'integrazione Copilot resta riservata al titolare dell'abbonamento.
Privato o aziendale – la scelta più importante
La decisione centrale non è Single contro Family, bensì privato contro aziendale. Single e Family sono pensati per l'uso privato. Business Standard è concepito per l'uso aziendale e offre ciò che conta nella vita professionale quotidiana: e-mail con dominio personalizzato, Teams e gestione centralizzata.
Per le aziende è anche una questione di corretta licenza: i piani privati non sono destinati all'uso aziendale. Chi utilizza Microsoft 365 per lavoro è nella posizione corretta con una licenza Business.
Abbonamento o acquisto una tantum? Microsoft 365 o Office 2024
Tutte e tre le edizioni sono abbonamenti: pagate annualmente e ricevete sempre la versione più recente, spazio cloud e – nei piani privati – l'IA Copilot. Chi preferisce acquistare una sola volta e utilizzare permanentemente la stessa versione troverà nella versione acquistabile Office 2024 l'alternativa – senza abbonamento cloud e senza costi ricorrenti, ma anche senza Copilot e senza cambio automatico di versione.
Abbiamo messo a confronto le differenze nel dettaglio qui: Office 2024 vs. Office 365 – cosa è meglio?
Il nostro consiglio in breve
- Una persona, uso privato → Microsoft 365 Single
- Nucleo familiare con 2-6 persone → Microsoft 365 Family
- Azienda o libero professionista → Microsoft 365 Business Standard
Trovate tutte e tre le edizioni raccolte nella nostra collezione Abbonamento Microsoft 365.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra Single e Family?
Single è per una persona, Family per fino a sei persone, ciascuna con un proprio account e 1 TB di spazio personale. Non appena più di una persona utilizza Microsoft 365, Family è di solito più conveniente.
Copilot è incluso in tutti i piani?
In Single, l'IA Copilot è inclusa per la persona che utilizza l'abbonamento. In Family è disponibile solo per il titolare dell'abbonamento, non per le altre persone. Nel Business Standard classico, Copilot non è incluso nella stessa misura; Microsoft offre Copilot per le aziende come opzione separata.
Posso utilizzare Microsoft 365 Family per uso aziendale?
I piani privati Single e Family sono destinati all'uso privato. Per l'uso aziendale – ad esempio con e-mail su dominio personalizzato – Business Standard è la scelta corretta.
Ho bisogno di un dominio personalizzato per Business Standard?
Per indirizzi e-mail aziendali con il nome della vostra azienda (nome@vostra-azienda.it) è necessario un dominio personalizzato. App Office, Teams e spazio cloud possono essere utilizzati anche senza un dominio personalizzato.
Si tratta di un abbonamento o di un acquisto una tantum?
Tutte e tre le edizioni sono abbonamenti annuali. Se preferite una versione acquistabile una tantum, Office 2024 è l'alternativa.
Quanto velocemente ricevo l'accesso dopo l'acquisto?
Presso Karinex ricevete la vostra licenza o il vostro accesso subito dopo l'acquisto via e-mail, fattura con IVA indicata inclusa.
