Microsoft 365 is niet altijd hetzelfde
Word, Excel, PowerPoint en Outlook zitten in elke Microsoft 365-licentie. Waarin de edities van elkaar verschillen, is niet de software zelf, maar wie ze gebruikt, voor hoeveel personen ze bedoeld zijn en welke functies voor samenwerking en AI erbij komen. Deze vergelijking leidt u in enkele minuten naar de juiste keuze tussen Single, Family en Business Standard.
Alle drie de edities hebben de volwaardige Office-apps voor installatie op pc en Mac, 1 TB OneDrive-cloudopslag per persoon en doorlopende beveiligings- en functie-updates gemeen. Bij alle drie gaat het om jaarabonnementen, niet om een eenmalige aankoop.
De drie edities rechtstreeks vergeleken
| Kenmerk | Single | Family | Business Standard |
|---|---|---|---|
| Bedoeld voor | één persoon | huishoudens, tot 6 personen | bedrijven en zelfstandigen |
| Personen | 1 | tot 6 | per gebruiker (tot 300) |
| Apparaten tegelijk | tot 5 | tot 5 per persoon | tot 5 per gebruiker |
| Office-apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) | ✓ Desktop | ✓ Desktop | ✓ Desktop en web |
| OneDrive-opslag | 1 TB | 1 TB per persoon | 1 TB per gebruiker |
| Copilot-AI in de apps | ✓ voor de gebruikende persoon | alleen voor de abonnementhouder | als aparte optie |
| Microsoft Teams (zakelijk) | – | – | ✓ |
| Zakelijke e-mail met eigen domein | – | – | ✓ (Exchange) |
| Centraal beheer en SharePoint | – | – | ✓ |
| Facturering | jaarabonnement | jaarabonnement | abonnement per gebruiker |
Microsoft 365 Single – voor individuele gebruikers
De Single-editie (door Microsoft vroeger Personal genoemd) is afgestemd op één persoon. U krijgt alle Office-apps, 1 TB OneDrive en de Copilot-AI rechtstreeks in Word, Excel, PowerPoint en Outlook – met een maandelijks AI-tegoed voor de AI-ondersteunde functies. U kunt zich aanmelden en het abonnement tegelijk gebruiken op maximaal vijf apparaten, of het nu een pc, Mac, tablet of smartphone is.
Ideaal als: u Microsoft 365 alleen privé gebruikt en waarde hecht aan de Office-apps inclusief Copilot-AI en cloudopslag.
→ Microsoft 365 Single bekijken
Microsoft 365 Family – voor huishoudens tot zes personen
Family dekt tot zes personen met elk een eigen account. Elke persoon krijgt de volledige Office-apps en 1 TB eigen OneDrive-opslag – in totaal dus tot 6 TB cloud. Daar komt Microsoft Family Safety bij voor het beheren van schermtijd en locatie binnen het gezin.
Belangrijk over de Copilot-AI: De Copilot-functies in de Office-apps zijn alleen beschikbaar voor de abonnementhouder. De overige maximaal vijf personen gebruiken de Office-apps en cloudopslag volledig, maar zonder geïntegreerde Copilot-AI. Wie AI voor meerdere personen nodig heeft, moet hier bij de keuze rekening mee houden.
Ideaal als: meerdere personen in één huishouden Microsoft 365 gebruiken – voordeliger en overzichtelijker dan meerdere losse abonnementen.
→ Microsoft 365 Family bekijken
Microsoft 365 Business Standard – voor bedrijven en zelfstandigen
Business Standard is de editie voor zakelijk gebruik. Ze wordt per gebruiker gelicentieerd (in organisaties tot 300 gebruikers) en biedt naast de Office-apps de hulpmiddelen voor professionele samenwerking:
- Microsoft Teams voor vergaderingen, chat en telefonie
- Zakelijke e-mail via Exchange met eigen domein (bijv. naam@uw-bedrijf.nl)
- SharePoint voor gedeelde teamsites en bestandsopslag
- Centraal beheer van gebruikers en licenties via het Beheercentrum
- Desktop- en webversies van de Office-apps en andere zakelijke apps
De Copilot-AI is in het klassieke Business Standard-pakket niet in dezelfde mate inbegrepen als in de privétarieven; voor AI binnen het bedrijf biedt Microsoft Copilot als aparte zakelijke optie aan.
Ideaal als: u een bedrijf leidt of zelfstandig bent en zakelijke e-mail met eigen domein, Teams en centraal beheer nodig hebt.
→ Microsoft 365 Business Standard bekijken
Single of Family – wanneer loont wat?
De vuistregel is eenvoudig: Gebruikt slechts één persoon het abonnement, dan is Single de juiste keuze. Zodra twee of meer personen Microsoft 365 gebruiken, is Family in de regel de betere beslissing – één licentie voor tot zes personen is voordeliger dan meerdere losse abonnementen, en elke persoon krijgt zijn eigen 1 TB opslag.
Houd daarbij rekening met de Copilot-opmerking hierboven: hebben meerdere personen de AI-functies rechtstreeks in de Office-apps nodig, dan dekt Family dat niet – de Copilot-integratie blijft voorbehouden aan de abonnementhouder.
Privé of zakelijk – de belangrijkste wissel
De centrale beslissing is niet Single tegenover Family, maar privé tegenover zakelijk. Single en Family zijn bedoeld voor privégebruik. Business Standard is bestemd voor zakelijk gebruik en biedt wat in de dagelijkse werkpraktijk telt: e-mail met eigen domein, Teams en centraal beheer.
Voor bedrijven is dat ook een kwestie van correcte licentiëring: de privétarieven zijn niet bedoeld voor zakelijk gebruik. Wie Microsoft 365 zakelijk gebruikt, zit met een Business-licentie goed.
Abonnement of eenmalige aankoop? Microsoft 365 of Office 2024
Alle drie de edities zijn abonnementen: u betaalt jaarlijks en krijgt daarvoor steeds de actuele versie, cloudopslag en – in de privétarieven – Copilot-AI. Wie liever eenmalig koopt en blijvend dezelfde versie gebruikt, voor die persoon is de koopversie Office 2024 het alternatief – zonder cloudabonnement en zonder doorlopende kosten, maar dan ook zonder Copilot en zonder automatische versiewisselingen.
De verschillen in detail hebben we hier naast elkaar gezet: Office 2024 vs. Office 365 – wat is beter?
Onze aanbeveling in één oogopslag
- Eén persoon, privé → Microsoft 365 Single
- Huishouden met 2 tot 6 personen → Microsoft 365 Family
- Bedrijf of zelfstandig → Microsoft 365 Business Standard
Alle drie de edities vindt u gebundeld in onze collectie Microsoft 365 Abonnement.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Single en Family?
Single is voor één persoon, Family voor tot zes personen met elk een eigen account en eigen 1 TB opslag. Zodra meer dan één persoon Microsoft 365 gebruikt, is Family meestal voordeliger.
Is Copilot in alle tarieven inbegrepen?
In Single is de Copilot-AI inbegrepen voor de gebruikende persoon. In Family is ze alleen beschikbaar voor de abonnementhouder, niet voor de overige personen. In het klassieke Business Standard is Copilot niet in dezelfde mate inbegrepen; Microsoft biedt Copilot voor bedrijven aan als aparte optie.
Kan ik Microsoft 365 Family zakelijk gebruiken?
De privétarieven Single en Family zijn bedoeld voor privégebruik. Voor zakelijk gebruik – bijvoorbeeld met e-mail via een eigen domein – is Business Standard de juiste keuze.
Heb ik voor Business Standard een eigen domein nodig?
Voor zakelijke e-mailadressen met uw bedrijfsnaam (naam@uw-bedrijf.nl) is een eigen domein nodig. Office-apps, Teams en cloudopslag zijn ook zonder eigen domein te gebruiken.
Gaat het om een abonnement of een eenmalige aankoop?
Alle drie de edities zijn jaarabonnementen. Als u een eenmalige koopversie verkiest, is Office 2024 het alternatief.
Hoe snel krijg ik mijn toegang na de aankoop?
Bij Karinex ontvangt u uw licentie respectievelijk uw toegang na de aankoop direct per e-mail – inclusief factuur met vermelde btw.
