Microsoft 365 nu înseamnă întotdeauna același lucru
Word, Excel, PowerPoint și Outlook sunt incluse în fiecare licență Microsoft 365. Ceea ce diferă între ediții nu este software-ul în sine, ci cine îl utilizează, pentru câte persoane este gândit și ce funcții de colaborare și inteligență artificială sunt incluse suplimentar. Această comparație vă ghidează în câteva minute către alegerea potrivită între Single, Family și Business Standard.
Toate cele trei ediții au în comun aplicațiile Office complete, instalabile pe PC și Mac, 1 TB spațiu de stocare în cloud OneDrive per persoană, precum și actualizări continue de securitate și funcționalități. Toate trei sunt abonamente anuale, nu o achiziție unică.
Cele trei ediții, comparate direct
| Caracteristică | Single | Family | Business Standard |
|---|---|---|---|
| Destinat pentru | o singură persoană | Gospodării, până la 6 persoane | Companii și persoane care desfășoară activități independente |
| Persoane | 1 | până la 6 | per utilizator (până la 300) |
| Dispozitive simultan | până la 5 | până la 5 per persoană | până la 5 per utilizator |
| Aplicații Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) | ✓ Desktop | ✓ Desktop | ✓ Desktop și web |
| Spațiu de stocare OneDrive | 1 TB | 1 TB per persoană | 1 TB per utilizator |
| Inteligența artificială Copilot în aplicații | ✓ pentru persoana care utilizează abonamentul | doar pentru titularul abonamentului | ca opțiune separată |
| Microsoft Teams (business) | – | – | ✓ |
| E-mail de afaceri cu domeniu propriu | – | – | ✓ (Exchange) |
| Administrare centralizată și SharePoint | – | – | ✓ |
| Facturare | Abonament anual | Abonament anual | Abonament per utilizator |
Microsoft 365 Single – pentru un singur utilizator
Ediția Single (numită anterior de Microsoft Personal) este concepută pentru o singură persoană. Primiți toate aplicațiile Office, 1 TB OneDrive și inteligența artificială Copilot direct în Word, Excel, PowerPoint și Outlook – cu o cotă lunară de utilizare pentru funcțiile bazate pe inteligență artificială. Vă puteți autentifica și utiliza simultan abonamentul pe până la cinci dispozitive, fie că este vorba de PC, Mac, tabletă sau smartphone.
Ideal dacă: utilizați Microsoft 365 singur, în scop privat, și puneți preț pe aplicațiile Office, inclusiv inteligența artificială Copilot și spațiul de stocare în cloud.
Microsoft 365 Family – pentru gospodării de până la șase persoane
Family acoperă până la șase persoane, fiecare cu propriul cont. Fiecare persoană primește aplicațiile Office complete și 1 TB spațiu propriu de stocare OneDrive – deci, în total, până la 6 TB în cloud. La acestea se adaugă Microsoft Family Safety pentru gestionarea timpului petrecut pe ecran și a locației în cadrul familiei.
Important despre inteligența artificială Copilot: funcțiile Copilot din aplicațiile Office sunt disponibile doar pentru titularul abonamentului. Celelalte până la cinci persoane utilizează aplicațiile Office și spațiul de stocare în cloud la capacitate maximă, dar fără inteligența artificială Copilot integrată. Cine are nevoie de inteligență artificială pentru mai multe persoane ar trebui să țină cont de acest aspect la alegere.
Ideal dacă: mai multe persoane dintr-o gospodărie utilizează Microsoft 365 – mai avantajos și mai clar decât mai multe abonamente individuale.
Microsoft 365 Business Standard – pentru companii și persoane care desfășoară activități independente
Business Standard este ediția pentru utilizarea în scop profesional. Este licențiată per utilizator (în organizații, până la 300 de utilizatori) și aduce, pe lângă aplicațiile Office, instrumentele pentru colaborare profesională:
- Microsoft Teams pentru întâlniri, chat și telefonie
- E-mail de afaceri prin Exchange cu domeniu propriu (de ex. nume@compania-dvs.ro)
- SharePoint pentru site-uri de echipă comune și stocare de fișiere
- Administrare centralizată a utilizatorilor și licențelor prin Centrul de administrare
- Versiuni desktop și web ale aplicațiilor Office, precum și alte aplicații de afaceri
Inteligența artificială Copilot nu este inclusă în pachetul clasic Business Standard în aceeași măsură ca în tarifele private; pentru inteligență artificială la nivel de companie, Microsoft oferă Copilot ca opțiune de afaceri separată.
Ideal dacă: conduceți o companie sau desfășurați o activitate independentă și aveți nevoie de e-mail de afaceri cu domeniu propriu, Teams și administrare centralizată.
→ Vezi Microsoft 365 Business Standard
Single sau Family – când merită care?
Regula generală este simplă: dacă doar o singură persoană utilizează abonamentul, Single este alegerea potrivită. De îndată ce două sau mai multe persoane utilizează Microsoft 365, Family este de regulă decizia mai bună – o licență pentru până la șase persoane este mai avantajoasă decât mai multe abonamente individuale, iar fiecare persoană primește propriul spațiu de stocare de 1 TB.
Țineți cont, în acest caz, de observația de mai sus privind Copilot: dacă mai multe persoane au nevoie de funcțiile de inteligență artificială direct în aplicațiile Office, Family nu acoperă acest lucru – integrarea Copilot rămâne rezervată titularului abonamentului.
Privat sau profesional – cea mai importantă bifurcație
Decizia centrală nu este Single versus Family, ci privat versus profesional. Single și Family sunt destinate utilizării private. Business Standard este conceput pentru utilizarea profesională și oferă ceea ce contează în activitatea zilnică de la birou: e-mail cu domeniu propriu, Teams și administrare centralizată.
Pentru companii, aceasta este și o chestiune de licențiere corectă: tarifele private nu sunt gândite pentru utilizarea în scop profesional. Cine utilizează Microsoft 365 în scop profesional este corect echipat cu o licență Business.
Abonament sau achiziție unică? Microsoft 365 sau Office 2024
Toate cele trei ediții sunt abonamente: plătiți anual și primiți în schimb mereu versiunea actuală, spațiu de stocare în cloud și – în tarifele private – inteligența artificială Copilot. Pentru cine preferă să cumpere o singură dată și să utilizeze aceeași versiune pe termen nelimitat, versiunea de cumpărare Office 2024 este alternativa – fără abonament în cloud și fără costuri curente, dar și fără Copilot și fără schimbări automate de versiune.
Am prezentat diferențele în detaliu aici: Office 2024 vs. Office 365 – care este mai bun?
Recomandarea noastră, dintr-o privire
- O persoană, privat → Microsoft 365 Single
- Gospodărie cu 2 până la 6 persoane → Microsoft 365 Family
- Companie sau activitate independentă → Microsoft 365 Business Standard
Găsiți toate cele trei ediții grupate în colecția noastră Microsoft 365 Abonament.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre Single și Family?
Single este pentru o singură persoană, Family pentru până la șase persoane, fiecare cu propriul cont și propriul spațiu de stocare de 1 TB. De îndată ce mai mult de o persoană utilizează Microsoft 365, Family este de obicei mai avantajos.
Este Copilot inclus în toate tarifele?
În Single, inteligența artificială Copilot este inclusă pentru persoana care utilizează abonamentul. În Family, aceasta este disponibilă doar pentru titularul abonamentului, nu și pentru celelalte persoane. În Business Standard clasic, Copilot nu este inclus în aceeași măsură; Microsoft oferă Copilot pentru companii ca opțiune separată.
Pot utiliza Microsoft 365 Family în scop profesional?
Tarifele private Single și Family sunt destinate utilizării private. Pentru utilizarea în scop profesional – de exemplu cu e-mail printr-un domeniu propriu – Business Standard este alegerea corectă.
Am nevoie de un domeniu propriu pentru Business Standard?
Pentru adrese de e-mail de afaceri cu numele companiei dvs. (nume@compania-dvs.ro) este nevoie de un domeniu propriu. Aplicațiile Office, Teams și spațiul de stocare în cloud pot fi utilizate și fără domeniu propriu.
Este vorba despre un abonament sau despre o achiziție unică?
Toate cele trei ediții sunt abonamente anuale. Dacă preferați o versiune de cumpărare unică, Office 2024 este alternativa.
Cât de repede primesc accesul după achiziție?
La Karinex, primiți licența, respectiv accesul, imediat după achiziție prin e-mail – inclusiv factura cu TVA menționat separat.
