El 13 de octubre de 2026 finaliza el soporte extendido de Office LTSC 2021, y con él también el de Project y Visio 2021. Quien deje pasar esta fecha seguirá utilizando después una suite ofimática sin actualizaciones de seguridad, sin corrección de errores y sin soporte oficial de cumplimiento normativo. Para muchas pequeñas empresas y autónomos que han optado conscientemente por no tener una suscripción, ahora se plantea, como muy tarde, la pregunta: ¿seguir por el camino ya recorrido o dar el salto?
La buena noticia es que existen alternativas claras que se pueden utilizar sin una suscripción a Microsoft 365. Las versiones de licencia perpetua siguen existiendo, con nuevas funciones, un periodo de soporte más largo y sin cuota mensual. Cuál de ellas encaja con su uso depende de unos pocos criterios, pero decisivos.
En nuestras conversaciones con clientes, esta pregunta aparece ahora con especial frecuencia: "¿Tengo que pasarme ahora a Microsoft 365, o hay otro camino?" La respuesta es clara: sí lo hay.
Qué significa en concreto el fin del soporte de Office LTSC 2021
Microsoft distingue entre el fin del soporte principal (mainstream) y el fin del soporte extendido. Para Office LTSC 2021, ambos coinciden en la misma fecha: el 13 de octubre de 2026. A partir de ese día, Microsoft ya no publicará parches de seguridad para esta versión.
No se trata de una amenaza abstracta. Las vulnerabilidades de seguridad en las aplicaciones de Office se explotan activamente con regularidad. El Patch Tuesday de abril de 2026 cerró 167 vulnerabilidades, entre ellas una brecha de Office explotada activamente. Quien siga utilizando LTSC 2021 a partir de octubre de 2026 ya no recibirá este tipo de correcciones. Los grupos de ransomware y los actores estatales vigilan de cerca las fechas de fin de vida útil: las versiones obsoletas se convierten en vectores de ataque preferidos.
Para las empresas con requisitos de cumplimiento normativo (ISO 27001, BSI-Grundschutz, normativas específicas del sector) hay un aspecto adicional: una versión de software que ya no recibe parches no puede seguir clasificándose como "operada de forma segura" en muchos marcos de certificación. No es un riesgo teórico, sino un hallazgo de auditoría concreto.
Office 2021 Standard frente a Professional Plus: qué puede seguir utilizando ahora mismo
Quien utiliza Office 2021 no a través del canal LTSC, sino como versión individual de licencia perpetua, está técnicamente sobre la misma base de código, con la misma fecha de caducidad. Las versiones individuales comerciales de Office 2021 también dejan de tener soporte el 13 de octubre de 2026.
Office 2021 Standard para Windows incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Office 2021 Professional Plus añade a este conjunto Access y Publisher, así como Power Pivot en Excel. Power Query está disponible en ambas variantes; este es un malentendido habitual que aclaramos regularmente en soporte: Power Query está disponible en todas las ediciones desde Excel 2016, mientras que Power Pivot solo está incluido, de hecho, en Professional Plus y en las licencias por volumen.
Para los usuarios que hoy todavía utilizan Office 2021, el fin del soporte significa lo siguiente: el funcionamiento continuo sigue siendo técnicamente posible, pero desde el punto de vista de la seguridad ya no es recomendable, como muy tarde a partir del cuarto trimestre de 2026.
Office 2024: la generación sucesora directa, con más recorrido
La alternativa más natural a Office 2021 es la generación actual: Office 2024. Aquí también se aplica el principio de licencia perpetua: sin suscripción, pago único, activación permanente en el servidor de Microsoft. El soporte de Office 2024 se prolongará previsiblemente hasta octubre de 2029, es decir, tres años más que el de Office 2021.
A nivel funcional ha habido bastantes cambios entre generaciones. Excel 2024 incluye nuevas funciones de fórmula (entre otras, GROUPBY y PIVOTBY) que permiten análisis complejos sin tener que recurrir a Power Pivot ni a consultas externas. Las funciones basadas en IA de Word y PowerPoint son más limitadas en la versión de licencia perpetua que en Microsoft 365, pero las funciones principales para el trabajo profesional están completas.
Para Windows hay disponibles dos variantes relevantes:
- Office 2024 Home (Word, Excel, PowerPoint, OneNote), sin Outlook, adecuada para usuarios particulares y para quienes gestionan el correo electrónico con otros clientes
- Office 2024 Standard (canal por volumen, incluye Outlook), para usuarios profesionales que necesitan un puesto de trabajo de oficina completo
- Office 2024 Professional Plus (canal por volumen, incluye Access, Publisher, Outlook y Power Pivot), para empresas con flujos de trabajo de bases de datos complejos o aplicaciones de Access ya existentes
Para usuarios de Mac: Office 2024 Home and Business para Mac incluye Outlook y es la opción recomendada para usuarios profesionales. Access y Publisher nunca llegaron a macOS y tampoco están disponibles en Office 2024.
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Conseguirlo ahora →¿Qué versión es la sucesora adecuada para su configuración?
La respuesta depende esencialmente de tres preguntas: ¿utiliza Outlook como cliente de correo principal? ¿Utiliza bases de datos de Access? Y: ¿trabaja con Windows o con macOS?
Si hasta ahora ha utilizado Office 2021 Standard en Windows y necesita Outlook, Office 2024 Standard es el equivalente directo. Si no necesita Outlook, por ejemplo porque accede a Exchange a través de Thunderbird o de un cliente de correo web, con Office 2024 Home para Windows es suficiente.
Quien, en cambio, dependa de Power Pivot, por ejemplo para modelos de datos en Excel con varias tablas y fórmulas DAX, no podrá prescindir de Office 2024 Professional Plus. Esto afecta normalmente a departamentos de controlling, despachos de asesoría fiscal y pequeñas gestorías contables que no utilizan una solución de BI completa, pero que analizan con regularidad conjuntos de datos con seis cifras de filas.
Los autónomos y profesionales independientes también deben tener en cuenta lo siguiente: la variante Home está pensada para uso no comercial. Quien utilice Office con fines profesionales debe optar por Standard o Professional Plus y comprobar las condiciones de licencia para su uso concreto.
Licencia perpetua en lugar de suscripción: ¿qué sigue jugando a su favor?
Las subidas de precio en los planes de Microsoft 365 Business, que entran en vigor el 1 de julio de 2026, vuelven a hacer más atractiva la alternativa de licencia perpetua para muchas empresas. Para un puesto de trabajo individual que no necesita sincronización en la nube, ni aplicaciones móviles, ni actualizaciones automáticas de funciones, la licencia perpetua ya se amortiza en menos de dos años frente a una suscripción mensual.
La diferencia esencial con la suscripción no es solo el precio. Se trata de la previsibilidad: una licencia perpetua es una inversión contabilizable con una fecha de fin de soporte conocida. Sin subidas de precio automáticas, sin cambios en las condiciones de licencia durante el uso, sin obligación de conexión a la nube para las funciones principales.
Lo que las versiones de licencia perpetua no ofrecen: actualizaciones mensuales de funciones, acceso a las funciones de Copilot (que siguen siendo exclusivas de Microsoft 365) ni sincronización automática a través de OneDrive o SharePoint. Quien utilice activamente estas funciones estará mejor atendido con una suscripción. Para todos los demás, una versión individual correctamente licenciada sigue siendo una opción plenamente válida.
Importante para la calificación legal: las licencias por volumen, en las que se basan Office 2024 Professional Plus y Office 2024 Standard, se consideran transferibles conforme al principio europeo de agotamiento del derecho, según la sentencia del TJUE C-128/11 (UsedSoft), siempre que estén debidamente documentadas. La activación se realiza directamente en Microsoft: una activación permanente en un dispositivo queda así claramente regulada tanto técnica como jurídicamente. Le rogamos que compruebe las condiciones de licencia para su uso concreto.
¿Qué versión encaja con usted?
Quien todavía utilice hoy Office 2021 tiene tiempo hasta octubre de 2026 para llevar a cabo una migración ordenada, pero la planificación debería empezar ahora, no en septiembre. Para la mayoría de los usuarios de Windows con uso profesional, Office 2024 Standard es la sucesora lógica: funcionalidad completa incluyendo Outlook, tres años más de soporte frente a Office 2021 y sin dependencia de una suscripción en la nube. Quien necesite Access o Power Pivot debe elegir Office 2024 Professional Plus. Los usuarios de Mac deben optar por Office 2024 Home and Business para Mac. La decisión es, por tanto, menos compleja de lo que parece a primera vista, siempre que conozca sus necesidades reales.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo termina exactamente el soporte de Office 2021?
¿Tengo que pasarme obligatoriamente a Microsoft 365 tras el fin del soporte?
¿Cuál es la diferencia entre Office 2024 Standard y Professional Plus?
¿Puedo seguir utilizando Office 2021 después del fin del soporte?
¿Es adecuado Office 2024 Professional Plus para autónomos?
¿Se puede utilizar Office 2024 de forma permanente sin conexión a internet?
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