Microsoft 365 n'est pas toujours le même Microsoft 365
Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont inclus dans chaque licence Microsoft 365. Ce qui distingue les éditions, ce n'est pas le logiciel en lui-même, mais qui l'utilise, pour combien de personnes il est prévu et quelles fonctionnalités de collaboration et d'IA viennent s'y ajouter. Ce comparatif vous mène en quelques minutes au bon choix entre Single, Family et Business Standard.
Les trois éditions ont en commun les applications Office complètes à installer sur PC et Mac, 1 To de stockage cloud OneDrive par personne, ainsi que des mises à jour de sécurité et de fonctionnalités en continu. Il s'agit dans les trois cas d'abonnements annuels, et non d'un achat unique.
Les trois éditions en comparaison directe
| Caractéristique | Single | Family | Business Standard |
|---|---|---|---|
| Conçu pour | une seule personne | les foyers, jusqu'à 6 personnes | les entreprises et les indépendants |
| Personnes | 1 | jusqu'à 6 | par utilisateur (jusqu'à 300) |
| Appareils simultanés | jusqu'à 5 | jusqu'à 5 par personne | jusqu'à 5 par utilisateur |
| Applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) | ✓ Bureau | ✓ Bureau | ✓ Bureau et Web |
| Stockage OneDrive | 1 To | 1 To par personne | 1 To par utilisateur |
| IA Copilot dans les applications | ✓ pour la personne utilisatrice | uniquement pour le titulaire de l'abonnement | en option séparée |
| Microsoft Teams (professionnel) | – | – | ✓ |
| E-mail professionnel avec domaine personnalisé | – | – | ✓ (Exchange) |
| Administration centralisée et SharePoint | – | – | ✓ |
| Facturation | Abonnement annuel | Abonnement annuel | Abonnement par utilisateur |
Microsoft 365 Single – pour les utilisateurs individuels
L'édition Single (autrefois appelée Personal par Microsoft) est conçue pour une seule personne. Vous bénéficiez de toutes les applications Office, de 1 To de OneDrive et de l'IA Copilot directement dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook – avec un quota mensuel d'IA pour les fonctionnalités assistées par l'IA. Vous pouvez vous connecter et utiliser l'abonnement simultanément sur un maximum de cinq appareils, qu'il s'agisse d'un PC, d'un Mac, d'une tablette ou d'un smartphone.
Idéal si : vous utilisez Microsoft 365 seul à titre privé et attachez de l'importance aux applications Office avec l'IA Copilot et le stockage cloud.
Microsoft 365 Family – pour les foyers jusqu'à six personnes
Family couvre jusqu'à six personnes, chacune avec son propre compte. Chaque personne bénéficie des applications Office complètes et de 1 To de stockage OneDrive personnel – soit jusqu'à 6 To de cloud au total. S'y ajoute Microsoft Family Safety pour gérer le temps d'écran et la localisation au sein de la famille.
Important concernant l'IA Copilot : les fonctionnalités Copilot dans les applications Office sont réservées au seul titulaire de l'abonnement. Les cinq autres personnes maximum utilisent pleinement les applications Office et le stockage cloud, mais sans l'IA Copilot intégrée. Si plusieurs personnes ont besoin de l'IA, il faut en tenir compte au moment du choix.
Idéal si : plusieurs personnes d'un même foyer utilisent Microsoft 365 – plus économique et plus simple que plusieurs abonnements individuels.
Microsoft 365 Business Standard – pour les entreprises et les indépendants
Business Standard est l'édition destinée à un usage professionnel. Elle est licenciée par utilisateur (jusqu'à 300 utilisateurs dans une organisation) et apporte, au-delà des applications Office, les outils d'une collaboration professionnelle :
- Microsoft Teams pour les réunions, le chat et la téléphonie
- E-mail professionnel via Exchange avec votre propre domaine (p. ex. nom@votre-entreprise.fr)
- SharePoint pour les sites d'équipe partagés et le stockage de fichiers
- Administration centralisée des utilisateurs et des licences via le centre d'administration
- Versions de bureau et Web des applications Office, ainsi que d'autres applications professionnelles
L'IA Copilot n'est pas incluse dans l'offre Business Standard classique dans la même mesure que dans les formules grand public ; pour l'IA en entreprise, Microsoft propose Copilot en option professionnelle séparée.
Idéal si : vous dirigez une entreprise ou travaillez à votre compte et avez besoin d'un e-mail professionnel avec votre propre domaine, de Teams et d'une administration centralisée.
→ Voir Microsoft 365 Business Standard
Single ou Family – quand choisir quoi ?
La règle de base est simple : si une seule personne utilise l'abonnement, Single est le bon choix. Dès que deux personnes ou plus utilisent Microsoft 365, Family est généralement la meilleure décision – une licence pour six personnes maximum coûte moins cher que plusieurs abonnements individuels, et chaque personne dispose de son propre stockage de 1 To.
Tenez compte de la remarque sur Copilot ci-dessus : si plusieurs personnes ont besoin des fonctionnalités d'IA directement dans les applications Office, Family ne le couvre pas – l'intégration Copilot reste réservée au titulaire de l'abonnement.
Privé ou professionnel – le choix le plus déterminant
La décision centrale n'est pas Single contre Family, mais privé contre professionnel. Single et Family sont prévus pour un usage privé. Business Standard est conçu pour un usage professionnel et offre ce qui compte au quotidien dans le travail : e-mail avec domaine personnalisé, Teams et administration centralisée.
Pour les entreprises, c'est aussi une question de licence correcte : les formules grand public ne sont pas destinées à un usage professionnel. Quiconque utilise Microsoft 365 dans un cadre professionnel est bien équipé avec une licence Business.
Abonnement ou achat unique ? Microsoft 365 ou Office 2024
Les trois éditions sont des abonnements : vous payez chaque année et bénéficiez en contrepartie de la version toujours à jour, du stockage cloud et – dans les formules grand public – de l'IA Copilot. Si vous préférez acheter une seule fois et utiliser durablement la même version, la version à achat unique Office 2024 est l'alternative – sans abonnement cloud et sans coûts récurrents, mais aussi sans Copilot et sans changement de version automatique.
Nous avons comparé les différences en détail ici : Office 2024 vs. Office 365 – lequel est le meilleur ?
Notre recommandation en un coup d'œil
- Une personne, usage privé → Microsoft 365 Single
- Foyer de 2 à 6 personnes → Microsoft 365 Family
- Entreprise ou activité indépendante → Microsoft 365 Business Standard
Vous trouverez les trois éditions regroupées dans notre collection Abonnement Microsoft 365.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Single et Family ?
Single est destiné à une personne, Family à six personnes maximum, chacune avec son propre compte et son propre stockage de 1 To. Dès que plus d'une personne utilise Microsoft 365, Family est généralement plus avantageux.
Copilot est-il inclus dans toutes les formules ?
Dans Single, l'IA Copilot est incluse pour la personne utilisatrice. Dans Family, elle n'est disponible que pour le titulaire de l'abonnement, pas pour les autres personnes. Dans le Business Standard classique, Copilot n'est pas inclus dans la même mesure ; Microsoft propose Copilot pour les entreprises en option séparée.
Puis-je utiliser Microsoft 365 Family à des fins professionnelles ?
Les formules grand public Single et Family sont prévues pour un usage privé. Pour un usage professionnel – par exemple avec un e-mail sur votre propre domaine – Business Standard est le bon choix.
Ai-je besoin de mon propre domaine pour Business Standard ?
Pour des adresses e-mail professionnelles au nom de votre entreprise (nom@votre-entreprise.fr), un domaine personnalisé est nécessaire. Les applications Office, Teams et le stockage cloud peuvent aussi être utilisés sans domaine personnalisé.
S'agit-il d'un abonnement ou d'un achat unique ?
Les trois éditions sont des abonnements annuels. Si vous préférez une version à achat unique, Office 2024 est l'alternative.
Dans quel délai vais-je recevoir mon accès après l'achat ?
Chez Karinex, vous recevez votre licence ou votre accès immédiatement après l'achat par e-mail – facture avec TVA mentionnée incluse.
