Microsoft 365 no es siempre lo mismo
Word, Excel, PowerPoint y Outlook están incluidos en todas las licencias de Microsoft 365. Lo que diferencia a las ediciones no es el software en sí, sino quién lo utiliza, para cuántas personas está pensado y qué funciones de colaboración e IA se añaden. Esta comparativa le ayudará en pocos minutos a elegir entre Single, Family y Business Standard.
Las tres ediciones comparten las aplicaciones de Office completas para instalar en PC y Mac, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona, así como actualizaciones continuas de seguridad y funciones. Las tres son suscripciones anuales, no una compra única.
Las tres ediciones en comparación directa
| Característica | Single | Family | Business Standard |
|---|---|---|---|
| Pensado para | una sola persona | hogares, hasta 6 personas | empresas y autónomos |
| Personas | 1 | hasta 6 | por usuario (hasta 300) |
| Dispositivos simultáneos | hasta 5 | hasta 5 por persona | hasta 5 por usuario |
| Aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) | ✓ Escritorio | ✓ Escritorio | ✓ Escritorio y web |
| Almacenamiento OneDrive | 1 TB | 1 TB por persona | 1 TB por usuario |
| IA Copilot en las aplicaciones | ✓ para la persona usuaria | solo para el titular de la suscripción | como opción independiente |
| Microsoft Teams (empresarial) | – | – | ✓ |
| Correo empresarial con dominio propio | – | – | ✓ (Exchange) |
| Administración centralizada y SharePoint | – | – | ✓ |
| Facturación | Suscripción anual | Suscripción anual | Suscripción por usuario |
Microsoft 365 Single – para un solo usuario
La edición Single (antes llamada Personal por Microsoft) está pensada para una sola persona. Obtiene todas las aplicaciones de Office, 1 TB de OneDrive y la IA Copilot directamente en Word, Excel, PowerPoint y Outlook, con una cuota mensual de IA para las funciones basadas en inteligencia artificial. Puede iniciar sesión y usar la suscripción simultáneamente en hasta cinco dispositivos, ya sean PC, Mac, tablet o smartphone.
Ideal si: utiliza Microsoft 365 en solitario para uso privado y valora las aplicaciones de Office junto con la IA Copilot y el almacenamiento en la nube.
Microsoft 365 Family – para hogares de hasta seis personas
Family cubre hasta seis personas, cada una con su propia cuenta. Cada persona recibe las aplicaciones de Office completas y 1 TB de almacenamiento OneDrive propio, es decir, hasta 6 TB de nube en total. A esto se suma Microsoft Family Safety para gestionar el tiempo de pantalla y la ubicación dentro de la familia.
Importante sobre la IA Copilot: las funciones de Copilot en las aplicaciones de Office están disponibles solo para el titular de la suscripción. El resto de personas, hasta cinco, utilizan las aplicaciones de Office y el almacenamiento en la nube en su totalidad, pero sin la IA Copilot integrada. Quien necesite IA para varias personas debe tenerlo en cuenta al elegir.
Ideal si: varias personas de un mismo hogar utilizan Microsoft 365; resulta más económico y práctico que varias suscripciones individuales.
Microsoft 365 Business Standard – para empresas y autónomos
Business Standard es la edición para el uso empresarial. Se licencia por usuario (hasta 300 usuarios en organizaciones) e incorpora, además de las aplicaciones de Office, las herramientas para la colaboración profesional:
- Microsoft Teams para reuniones, chat y telefonía
- Correo electrónico empresarial a través de Exchange con dominio propio (por ejemplo, nombre@suempresa.es)
- SharePoint para sitios de equipo compartidos y almacenamiento de archivos
- Administración centralizada de usuarios y licencias desde el centro de administración
- Versiones de escritorio y web de las aplicaciones de Office, además de otras aplicaciones empresariales
La IA Copilot no está incluida en el paquete clásico de Business Standard en el mismo grado que en los planes particulares; para la IA en la empresa, Microsoft ofrece Copilot como opción empresarial independiente.
Ideal si: dirige una empresa o es autónomo y necesita correo empresarial con dominio propio, Teams y administración centralizada.
→ Ver Microsoft 365 Business Standard
Single o Family: ¿cuándo compensa cada una?
La regla general es sencilla: si solo una persona utiliza la suscripción, Single es la opción correcta. En cuanto dos o más personas utilizan Microsoft 365, Family suele ser la mejor decisión: una licencia para hasta seis personas resulta más económica que varias suscripciones individuales, y cada persona recibe su propio almacenamiento de 1 TB.
Tenga en cuenta el aviso sobre Copilot mencionado antes: si varias personas necesitan las funciones de IA directamente en las aplicaciones de Office, Family no lo cubre, ya que la integración de Copilot queda reservada al titular de la suscripción.
Uso privado o empresarial: la decisión más importante
La decisión clave no es Single frente a Family, sino uso privado frente a uso empresarial. Single y Family están concebidas para el uso privado. Business Standard está diseñada para el uso empresarial y ofrece lo que importa en el día a día profesional: correo con dominio propio, Teams y administración centralizada.
Para las empresas, esto también es una cuestión de licenciamiento correcto: los planes particulares no están pensados para el uso comercial. Quien utilice Microsoft 365 en el ámbito profesional debe optar por una licencia Business.
¿Suscripción o compra única? Microsoft 365 u Office 2024
Las tres ediciones son suscripciones: paga anualmente y a cambio recibe siempre la versión más reciente, almacenamiento en la nube y, en los planes particulares, la IA Copilot. Para quien prefiera comprar una sola vez y utilizar siempre la misma versión, la alternativa es la versión de compra Office 2024: sin suscripción en la nube ni costes recurrentes, pero también sin Copilot y sin cambios de versión automáticos.
Hemos comparado las diferencias en detalle aquí: Office 2024 frente a Office 365: ¿qué es mejor?
Nuestra recomendación de un vistazo
- Una persona, uso privado → Microsoft 365 Single
- Hogar de 2 a 6 personas → Microsoft 365 Family
- Empresa o autónomo → Microsoft 365 Business Standard
Encontrará las tres ediciones reunidas en nuestra colección Microsoft 365 Abonnement.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Single y Family?
Single es para una sola persona, Family para hasta seis personas con cuenta y 1 TB de almacenamiento propios cada una. En cuanto más de una persona utiliza Microsoft 365, Family suele salir más a cuenta.
¿Copilot está incluido en todos los planes?
En Single, la IA Copilot está incluida para la persona usuaria. En Family, solo está disponible para el titular de la suscripción, no para el resto de personas. En el Business Standard clásico, Copilot no está incluido en el mismo grado; Microsoft ofrece Copilot para empresas como opción independiente.
¿Puedo usar Microsoft 365 Family para fines empresariales?
Los planes particulares Single y Family están concebidos para el uso privado. Para el uso empresarial, por ejemplo con correo a través de un dominio propio, Business Standard es la opción adecuada.
¿Necesito un dominio propio para Business Standard?
Para las direcciones de correo empresariales con el nombre de su empresa (nombre@suempresa.es) se necesita un dominio propio. Las aplicaciones de Office, Teams y el almacenamiento en la nube también pueden utilizarse sin dominio propio.
¿Se trata de una suscripción o de una compra única?
Las tres ediciones son suscripciones anuales. Si prefiere una versión de compra única, Office 2024 es la alternativa.
¿Con qué rapidez recibo mi acceso tras la compra?
En Karinex recibirá su licencia o acceso inmediatamente por correo electrónico tras la compra, incluida la factura con el IVA desglosado.
