Nem todos os Microsoft 365 são iguais
O Word, o Excel, o PowerPoint e o Outlook estão incluídos em qualquer licença Microsoft 365. Aquilo em que as edições se distinguem não é o software em si, mas sim quem o utiliza, para quantas pessoas se destina e que funcionalidades de colaboração e IA traz consigo. Esta comparação leva-o, em poucos minutos, à escolha certa entre Single, Family e Business Standard.
As três edições têm em comum as aplicações Office completas para instalação em PC e Mac, 1 TB de armazenamento na cloud OneDrive por pessoa, bem como atualizações contínuas de segurança e de funcionalidades. Todas elas são subscrições anuais e não uma compra única.
As três edições em comparação direta
| Característica | Single | Family | Business Standard |
|---|---|---|---|
| Destinado a | uma única pessoa | agregados familiares, até 6 pessoas | empresas e trabalhadores independentes |
| Pessoas | 1 | até 6 | por utilizador (até 300) |
| Dispositivos em simultâneo | até 5 | até 5 por pessoa | até 5 por utilizador |
| Aplicações Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) | ✓ Desktop | ✓ Desktop | ✓ Desktop e Web |
| Armazenamento OneDrive | 1 TB | 1 TB por pessoa | 1 TB por utilizador |
| IA Copilot nas aplicações | ✓ para a pessoa que a utiliza | apenas para o titular da subscrição | como opção separada |
| Microsoft Teams (empresarial) | – | – | ✓ |
| E-mail empresarial com domínio próprio | – | – | ✓ (Exchange) |
| Gestão centralizada e SharePoint | – | – | ✓ |
| Faturação | subscrição anual | subscrição anual | subscrição por utilizador |
Microsoft 365 Single – para utilizadores individuais
A edição Single (anteriormente designada pela Microsoft como Personal) está pensada para uma pessoa. Recebe todas as aplicações Office, 1 TB de OneDrive e a IA Copilot diretamente no Word, Excel, PowerPoint e Outlook – com um limite mensal de IA para as funcionalidades assistidas por IA. Pode iniciar sessão e utilizar a subscrição em simultâneo em até cinco dispositivos, seja PC, Mac, tablet ou smartphone.
Ideal se: utiliza o Microsoft 365 sozinho, a título pessoal, e valoriza as aplicações Office com a IA Copilot e o armazenamento na cloud.
Microsoft 365 Family – para agregados até seis pessoas
O Family abrange até seis pessoas, cada uma com a sua própria conta. Cada pessoa recebe as aplicações Office completas e 1 TB de armazenamento OneDrive próprio – ou seja, no total, até 6 TB de cloud. A isto acresce o Microsoft Family Safety para gerir o tempo de ecrã e a localização dentro da família.
Importante quanto à IA Copilot: as funcionalidades Copilot nas aplicações Office estão disponíveis apenas para o titular da subscrição. As restantes até cinco pessoas utilizam as aplicações Office e o armazenamento na cloud na íntegra, mas sem a IA Copilot integrada. Quem precisar de IA para várias pessoas deve ter isto em conta na sua escolha.
Ideal se: várias pessoas de um mesmo agregado utilizam o Microsoft 365 – mais económico e mais prático do que várias subscrições individuais.
Microsoft 365 Business Standard – para empresas e trabalhadores independentes
O Business Standard é a edição para utilização empresarial. É licenciado por utilizador (em organizações até 300 utilizadores) e, para além das aplicações Office, traz as ferramentas para uma colaboração profissional:
- Microsoft Teams para reuniões, chat e telefonia
- E-mail empresarial através do Exchange com domínio próprio (p. ex. nome@a-sua-empresa.pt)
- SharePoint para sites de equipa partilhados e arquivo de ficheiros
- Gestão centralizada de utilizadores e licenças através do Centro de Administração
- Versões desktop e web das aplicações Office, bem como outras aplicações Business
A IA Copilot não está incluída no pacote clássico Business Standard na mesma medida que nos planos para particulares; para IA na empresa, a Microsoft oferece o Copilot como opção empresarial separada.
Ideal se: gere uma empresa ou é trabalhador independente e precisa de e-mail empresarial com domínio próprio, Teams e gestão centralizada.
→ Ver Microsoft 365 Business Standard
Single ou Family – quando compensa cada um?
A regra geral é simples: se apenas uma pessoa utiliza a subscrição, o Single é a escolha certa. Assim que duas ou mais pessoas utilizarem o Microsoft 365, o Family é normalmente a melhor decisão – uma licença para até seis pessoas fica mais barata do que várias subscrições individuais, e cada pessoa recebe o seu próprio armazenamento de 1 TB.
Tenha em conta o aviso sobre o Copilot indicado acima: se várias pessoas precisarem das funcionalidades de IA diretamente nas aplicações Office, o Family não cobre esse cenário – a integração do Copilot fica reservada ao titular da subscrição.
Particular ou empresarial – a decisão mais importante
A decisão central não é Single contra Family, mas sim particular contra empresarial. O Single e o Family destinam-se à utilização particular. O Business Standard foi concebido para a utilização empresarial e oferece aquilo que conta no dia a dia profissional: e-mail com domínio próprio, Teams e gestão centralizada.
Para as empresas, esta é também uma questão de licenciamento correto: os planos para particulares não estão pensados para uso empresarial. Quem utiliza o Microsoft 365 profissionalmente fica bem servido com uma licença Business.
Subscrição ou compra única? Microsoft 365 ou Office 2024
As três edições são subscrições: paga anualmente e recebe sempre a versão mais recente, armazenamento na cloud e – nos planos para particulares – a IA Copilot. Para quem prefere comprar uma única vez e utilizar sempre a mesma versão, a versão de compra Office 2024 é a alternativa – sem subscrição na cloud e sem custos recorrentes, mas também sem Copilot e sem mudanças automáticas de versão.
Comparámos aqui as diferenças em detalhe: Office 2024 vs. Office 365 – qual é melhor?
A nossa recomendação num relance
- Uma pessoa, uso particular → Microsoft 365 Single
- Agregado com 2 a 6 pessoas → Microsoft 365 Family
- Empresa ou trabalhador independente → Microsoft 365 Business Standard
Encontra as três edições reunidas na nossa coleção Subscrição Microsoft 365.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre Single e Family?
O Single é para uma pessoa, o Family para até seis pessoas, cada uma com a sua própria conta e o seu próprio armazenamento de 1 TB. Assim que mais do que uma pessoa utiliza o Microsoft 365, o Family é normalmente mais económico.
O Copilot está incluído em todos os planos?
No Single, a IA Copilot está incluída para a pessoa que a utiliza. No Family, está disponível apenas para o titular da subscrição, não para as restantes pessoas. No clássico Business Standard, o Copilot não está incluído na mesma medida; a Microsoft oferece o Copilot para empresas como opção separada.
Posso utilizar o Microsoft 365 Family para fins empresariais?
Os planos para particulares Single e Family destinam-se à utilização particular. Para uso empresarial – por exemplo, com e-mail através de um domínio próprio – o Business Standard é a escolha certa.
Preciso de um domínio próprio para o Business Standard?
Para endereços de e-mail empresariais com o nome da sua empresa (nome@a-sua-empresa.pt) é necessário um domínio próprio. As aplicações Office, o Teams e o armazenamento na cloud também podem ser utilizados sem domínio próprio.
Trata-se de uma subscrição ou de uma compra única?
As três edições são subscrições anuais. Se preferir uma versão de compra única, o Office 2024 é a alternativa.
Com que rapidez recebo o meu acesso após a compra?
Na Karinex, recebe a sua licença ou o seu acesso imediatamente por e-mail após a compra – incluindo fatura com IVA discriminado.
